01
Lee el contexto
Convocatoria, tracks, criterios, fechas y reglas definidas por el comité académico.
IA agéntica y landing pública para congresos académicos.
ConferAI ayuda a operar el congreso por dentro y a venderlo por fuera: agentes de IA para revisión, emails y programa, más una web pública para atraer asistentes, empresas, patrocinadores y consultas.
Revisión científica asistida
Evaluación por criterios
Media ponderada
4.4
IA sugiere
Aceptar con cambios menores
Borrador trazable, pendiente del comité.
Abstract #148 · Industria 4.0
3 criterios
Relevancia científica
Encaje con el track y aportación al área
5/5
12345
Originalidad
Novedad del enfoque y contribución
4/5
12345
Rigor metodológico
Diseño, datos y claridad de resultados
4/5
12345
IA agéntica
La IA acompaña; el criterio sigue siendo académico.
ConferAI usa IA para reducir carga operativa, preparar propuestas y detectar tareas pendientes. Pero lo importante son las personas: académicos, revisores y comités que conservan el criterio, la responsabilidad y la decisión final.
La IA ayuda a llegar mejor preparado a cada decisión; no sustituye la revisión científica ni la autoridad del comité.
02
Prepara opciones
Borradores de configuración, revisores, emails o programa para ahorrar trabajo operativo.
03
El comité decide
La IA no acepta, rechaza ni cambia nada crítico sin validación humana trazable.
Producto
Lo fuerte no es solo guardar datos: es que el sistema trabaje con el comité.
Copiloto de configuración
El agente prepara tracks, criterios, formularios, categorías de inscripción y plantillas para que el organizador confirme.
Matching de revisores
Cruza áreas, historial, afiliación y posibles conflictos para proponer asignaciones defendibles.
Programa y aulas
Convierte trabajos aceptados en una jornada ordenada por salas, horarios, pausas y sesiones especiales.
Web pública del congreso
Genera una landing para atraer asistentes, empresas, ponentes y consultas a partir de la configuración del evento.
Programa académico
Jornadas completas por aula, listas para publicar.
El backoffice convierte comunicaciones aceptadas en un horario real: aulas, pausas, desayunos, comidas, talleres, pósteres y sesiones especiales. La IA propone; el comité corrige y publica.
Auto-programar
La IA coloca trabajos por track, duración, aula y disponibilidad.
Ajustar a mano
El comité mueve sesiones, bloquea franjas y añade pausas o comidas.
Publicar
El programa aprobado sale al portal público, PDF y emails.
Planificador de jornadas
Día 1 · 4 espacios · 09:00-18:30
Día 1Día 2Día 3
Auto IABloqueosPDFPortal
Hora
Aula Magna
Sala Europa
Lab. Digital
Hall póster
08:30
Acreditaciones
Recepción
Desayuno
Café de bienvenida
Preparación técnica
Aula bloqueada
Montaje pósteres
Secretaría
09:30
Plenaria inaugural
Industria inteligente
Sesión empresa
Transferencia
Pósteres A
Calidad avanzada
10:30
Mesa redonda
Universidad-empresa
Orales A1
Automatización
Taller IA
Gemelos digitales
Pósteres B
Mantenimiento
11:30
Descanso
Pausa café
Descanso
Pausa café
Descanso
Pausa café
Networking
Patrocinadores
12:00
Keynote energía
Sostenibilidad
Orales B1
Logística
Taller de datos
40 plazas
Pósteres C
Docencia
13:15
Comida
Restaurante sede
Comida
Restaurante sede
Comida
Restaurante sede
Comida
Restaurante sede
15:00
Orales C1
IA aplicada
Panel técnico
Cadena suministro
Demo industrial
Robótica
16:30
Premios póster
Comité científico
Reunión comité
Bloque privado
Taller docente
Innovación
Visita técnica
Salida exterior
18:00
Cierre del día
Conclusiones
Recepción
Programa social
IA propone aulas y horarios.
El comité ajusta arrastrando sesiones.
Se publica en portal y PDF.
Web del congreso
Cada congreso necesita una página que venda el evento.
Universidades, empresas y sociedades científicas no solo necesitan gestionar abstracts: necesitan una landing pública que explique el valor del congreso, recoja consultas y convierta visitas en asistentes, comunicaciones o patrocinios.
Generada desde configuración
Landing lista para publicar
Subdominio ConferAI
Publicación rápida en una dirección tipo nombre-del-congreso.conferai.app, incluida para salir al mercado sin fricción.
Dominio propio
Configuración del dominio del congreso con coste adicional para eventos que necesitan marca independiente.
Captación y consultas
Bloques para llamada a comunicaciones, patrocinadores, inscripción, programa, ubicación, comité y formulario de contacto.
Mailing del congreso
Newsletters y campañas a autores, asistentes, patrocinadores o bases segmentadas cuando el congreso necesita difusión profesional.
ConferAI Mailing
Campaña de difusión
10k+
contactos por campaña
4
audiencias separadas
RGPD
bajas y consentimiento
EstadoCampañaAudiencia
ListaCall for papers · Industria inteligente4.800
BorradorEarly bird · inscripción con descuento2.100
ProgramadaPatrocinadores y empresas colaboradoras620
Difusión profesional
No basta con publicar: hay que mover miles de correos con criterio.
Muchos congresos tienen buen contenido, pero no la infraestructura para newsletters grandes, segmentadas y medibles. ConferAI Mailing puede acompañar la landing con campañas para captar comunicaciones, asistentes, empresas y patrocinios.
Segmentar
Autores, revisores, asistentes, empresas, patrocinadores y antiguos inscritos.
Componer
Plantillas coherentes con la landing, llamada a comunicaciones, fechas y cuotas.
Enviar
Campañas programadas con dominio/subdominio, bajas, consentimiento y control de entregabilidad.
Medir
Aperturas, clics, rebotes y consultas generadas para ajustar la comunicación.
Confianza científica
Doble ciego, trazabilidad y control del comité.
ConferAI no vende una automatización opaca. El producto se diseña para congresos con revisión por pares: proteger identidad, registrar decisiones y ayudar al comité científico sin delegar el criterio académico en la IA.
P0 científico
Doble ciego robusto por diseño.
Identidad separada
Autores, emails, afiliaciones y metadatos quedan fuera de la vista de revisión.
Modo estricto por defecto
El doble ciego estricto es la configuración recomendada para congresos académicos.
Cambio bloqueado
Si la revisión ya está en marcha, el modo de ciego no se altera sin control.
Conflictos de interés
Un revisor con conflicto declarado queda bloqueado y el comité puede reasignar.
La revisión en pantalla será el flujo recomendado: menos ficheros sensibles circulando, más control de permisos y menos riesgo de fuga de identidad.
Auditoría por abstract
Registro de decisiones, cambios relevantes, responsables y estado del flujo científico.
Acceso a identidad
Cuando un congreso permite excepciones editor/chair, el acceso queda registrado.
Justificación editorial
Empates, discrepancias o revisiones adicionales conservan criterio y contexto.
Export para reclamaciones
Historial preparado para responder a incidencias, compliance o revisión institucional.
2/3
Mayoría clara cuando las revisiones coinciden.
R1/R2
Rondas de revisión preparadas para congresos exigentes.
COI
Conflictos de interés declarados y auditables.
Contacto
Cuéntanos tu congreso y qué quieres automatizar.
El formulario llega al buzón del equipo. Sirve para universidades, sociedades científicas y organizadores que quieran probar la capa de IA agéntica con un caso real.
Demo con flujos de revisión y emails.
Revisión del encaje para tu congreso.
Respuesta directa por email.